Máy in là người phụ giúp đắc lực trong văn phòng , là phương tiện không thể thiếu trong doanh nghiệp của chúng tôi. Theo thời gian máy in sẽ gặp phải những lỗi như kẹt giấy , không kéo được giấy hay lỗi bản in bị xám nền , có vệt đen kéo dài... Vậy sử dụng máy in như thế nào cho công hiệu và bảo vệ tuổi thọ của máy in được lâu nhất , cách khắc phục chóng vánh khi máy photocopy gặp lỗi như thế nào?
1. Để đảm bảo độ bền của máy in , khi sử dụng nên lưu ý những điểm sau:
- Sử dụng ở những nơi khô ráo , không bụi bẩn
- Đặt nơi bằng phẳng , các dây cáp điện phải gọn gàng.
- Không được sử dụng máy in trong tình trạng khi di chuyển làm máy xóc dễ gây hỏng máy in.
- Không nên sử dụng loại giấy quá mỏng , chất lượng kém vì giấy còn sót tạp chất có thể gây xước. Nên dùng giấy tốt , có kích thước đồng đều. Không dùng giấy đã bị ướt , nhăn nheo và dùng lại giấy đã in một mặt. Vì có thể bị kẹt giữa các bánh răng làm gãy một số cơ cấu chuyển động , gây trục trặc không thể khắc phục.
- Đặt máy ở chế độ ca trực ngay cả lúc không dùng trong giờ làm việc , giữ cho mực không bị vón cục và thoái hoá
- Khi xuất hiện vệt mờ theo chiều dọc trang in , thì mang hộp mực ra lắc đều , bấy giờ máy photocopy mới đang sắp hết mực , chỉ có thể in thêm vài chục trang nữa
- Trong trường hợp cần đổ mực cho máy in , cần chọn mực in chính hãng theo từng loại máy in , tránh đổ mực in đã bị pha chẳng những bản in không đẹp mà còn kéo theo làm hỏng các linh kiện khác trong máy in như trống , gạt mực , làm giảm tuổi thọ máy in.
2. Tuyển trạch mực in chính hãng có các ưu điểm sau:
- Không bị rò rỉ , chảy mực.
- Mau khô nên không làm lem hay nhòe màu.
- Không làm mòn các bộ phận điện tử
- Được đặc chế để giữ cho mặt giấy luôn phẳng khi in
- Chữ in sắc nét , hình ảnh rõ ràng
- Tiết kiệm được chi phí về lâu dài.
3. Khi máy in bị kẹt giấy nên xử lý ra sao?
Giấy bị kẹt có thể do những nguyên nhân sau:
- Giấy quá mỏng: Khuyến cáo không sử dụng giấy quá mỏng , vì giấy còn sót tạp chất có thể gây xước , nên sử dụng giấy có định lượng từ 75g trở lên.
- Giấy bị ẩm: Cần bảo quản giấy trong các bao nhựa kín chống ẩm , chỉ cho một lượng giấy vừa phải vào máy photocopy e studio 2507 , tránh nhiều quá để lâu khiến giấy bị ẩm.
- Trục kéo giấy bị mòn: Sau một thời gian sử dụng trục kéo giấy của máy in bị mòn nên không còn lấy giấy đúng một tờ nữa. Trường hợp này cần phải thay thế trục kéo giấy ngay.
- Bật trục đổi hướng giấy ra trong lúc máy đang in: Máy in thông thường chốt bật để đổi hướng giấy in ra , nếu bật chốt này trong lúc máy đang in , giấy sẽ bị kẹt.
Khi máy in bị kẹt giấy , bạn có thể thao tác như sau:
- Tắt điện nguồn máy in
- Mở nắp máy , tháo hộp mực
- Tùy theo phần giấy nhô ra , để rút ngược giấy đi vào hay rút tiếp nối theo chiều giấy đi ra. Thao tác nhẹ nhàng tránh làm rách giấy , không giật mạnh tay.
Giấy bị rách kẹt lại một mẫu nhỏ bên trong máy in?
Trong trường hợp này , bạn lắp hộp mực trở lại , đóng nắp máy , mở điện nguồn. Máy in sẽ quay các trục lăn và đẩy mẫy giấy kẹt bên trong ra. Nếu vẫn không được , bạn tắt máy , bật trục đổi hướng rồi mở điện trở lại. Một số máy in có thêm công tắc hay chốt gạt đẩy giấy , bạn bấm công tắc này để trục lăn quay đẩy mẫu giấy kẹt ra.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét