Việt Nam sáng chế máy photocopy “kiểu mới” giá rẻ

Các kỹ sư Việt Nam đã hoàn thiện phần mềm V-scan và thiết bị Photo-scanner có nhiều Bản năng ưu việt hơn may photocopy truyền thống.
Cách photocopy với máy truyền thống bây giờ vừa gây tốn thời kì , vừa không thuận tiện và gặp có nhiều trở ngại hoặc thiếu thốn khi muốn lưu trữ. Ví như nhàng nhàng 1 người 1 năm chỉ photo một bản A4 thì cả nước phải tốn khoảng 50 triệu tờ giấy A4 , ứng với phí tổn khoảng 50 tỷ đồng.
Chính vì vậy , các kỹ sư của công ti VIAMI của Việt Nam đã nghiên cứu và cho sinh ra sản phẩm số hóa và lưu trữ điện tử V-scan và V-Archive , thiết bị Photo-scanner. Giá chỉ khoảng 2 - 5 triệu đồng dùng cho mỗi công ty.
Thay thế cách photocopy truyền thống
Photo-scanner có xác xuất chụp tài liệu với 1 camera , chụp từng trang rời; chụp sách 2 camera: chụp sách 2 trang liền ( lẻ và chẵn ); chụp sách 1 camera: chụp sách 2 trang dính hoặc rời ( lẻ và chẵn ).
Photoscanner chụp ảnh sách
đặc thù của thiết bị Photo-scanner là cơ động ( bỏ túi được ) , chụp nhanh và thuận tiện , chụp ảnh vật thể , tự động sắp xếp , có xác xuất chỉnh sửa trước và sau khi chụp , có xác xuất quay phim , camera cho các cuộc họp online , có xác xuất làm trình chiếu ( qua máy chiếu ) , có xác xuất sử dụng làm e-fax , có xác xuất e-mail ngay...
Phần mềm V-Scan là phần mềm máy trạm động xử lí hình ảnh cung cấp bởi các thiết bị máy photocopy toshiba mới như tự động cân bằng ánh sáng , cân bằng độ sắc nét và tự động cắt ( crop ) và xoay ảnh về hướng ngang/dọc theo chiều đặt của tài liệu ( kể cả khi đặt giấy bị lệch ). Tuy nhiên người dùng vẫn có xác xuất xem trước , hiệu chỉnh , cắt khung... Kì tay nếu cần.
Giao diện số hóa thực hành cho từng tài liệu và mỗi tài liệu có xác xuất có nhiều “cặp” ( folder ) và mỗi folder có xác xuất được kèm theo một hoặc nhiều tệp ( file ) số hóa theo trang ( có xác xuất hàng trăm trang ). Các tài liệu đều được đặt tên tự động hoặc theo ý muốn của người dùng và có xác xuất được kèm theo rất nhiều báo cáo trợ giúp cho việc tìm kiếm về sau làm gọi là “siêu dữ liệu” hoặc metadata.
Phần mềm có xác xuất tự động ứng dụng luật đặt tên và dễ dàng cảm nhận trật tự chẵn lẻ khi chụp sách với 2 hình ảnh cùng một lúc và sắp đặt theo trật tự chụp. Sản phẩm đầu đuôi xuôi ngược của quy trình số hóa này có thể là những file hình nguyên gốc và/hoặc những file hình đã xử lý hay file tài liệu số dùng để san sẻ và khai thác , tất thảy những sản phẩm số hóa đều có thể được tuyển trạch và định dạng sẵn nhằm những mục tiêu khai thác khác nhau.
Như vậy , so với cách cho thuê máy photocopy truyền thống , tiết kiệm chi phí cho sự vụ lưu trữ truyền thống cách làm này tiết kiệm đến 50% công sức lao động trong sự vụ số hóa , chỉnh sửa sau scan nhờ các quy lớp lang động của V-Scan. Cộng thêm vào đó có thể tiết kiệm thêm chừng 20-30% công sức lao động do tăng năng suất làm việc khi sử dụng các phương tiện lưu trữ , tìm và khai thác điện tử.
Tốc độ tìm và khai thác rất cao. Thời gian tìm chỉ trung bình chỉ tính bằng giây kể cả phải tìm Hai ba lần mới ra một Cuối cùng mong muốn.
công chúng ở mọi nghiệp vụ đều có thể đóng vai trò lưu trữ viên , thư viện viên... Cần phải tăng năng suất lao động của mỗi người.
Mọi sự vụ trao đổi thông báo , khiếu kiện , chuẩn bị cho khiếu kiện , các hồ sơ pháp lý... đều có thể thông qua các tài liệu lưu trữ điện tử sẵn có mà không phải mất thời gian tìm , photocopy từ kho lưu trữ giấy.
Lưu trữ điện tử giúp cho việc tăng tính minh bạch của thông báo , mọi sự vụ quản lý đều có thể tiếp kiến trực tiếp với những tài liệu lưu trữ điện tử ngay mà không phải chờ đợi từ kho lưu trữ giấy nữa.
Mọi sự vụ quản lý nội bộ và quản lý khách hàng đều có thể được liên kết với lưu trữ tức khắc , nhanh gọn và công hiệu cao. Luôn sẵn sàng phục vụ có cho nhu cầu truy cập và sử dụng bởi người được phép.
Đảm bảo tính bĩ bàng và hoàn thiện của mọi thông báo lưu trữ. Các dữ liệu được đảm bảo an toàn ngay trong trường hợp xảy ra thảm họa như cháy nổ trong lúc đối với kho lưu trữ giấy sẽ bị mất đi vĩnh viễn. Tính bảo mật: kiểm tra quyền truy cập chặt chẽ và quản lý tốt mực độ bảo mật ngay khi scan-chụp tài liệu.
Cởi ra “kỷ nguyên” học liệu mở
Với công nghệ này , nếu các trường ĐH nhất tề “số hóa” giáo trình và sử dụng chung nguồn tài nguyên này thì sinh viên có thể đọc tài liệu của tất thảy các cơ sở giáo dục. Điều này cố ý nghĩa rất lớn trong đào tạo trực tuyến , tiết kiệm chi phí , tầng lớp hóa giáo dục.
trả lời Chất lượng Việt Nam về Sự tình này , ông Nguyễn Ngọc Quang , tổng giám đốc VIAMI cho biết , nếu Bộ Giáo dục và Đào tạo có (Lập trường này thì công ty sẵn sàng giúp các trường số hóa và san sẻ dữ liệu , với chi phí hợp lý.
Theo VietQ.vn